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FAQ

Je n'arrive pas à me connecter!!!

Si vous ne voyez pas les administrateurs courrir dans les corridors, alors il ne s'agit pas d'un problème général ou réseautique. Vérifiez les points suivants:

  1. Avez-vous un compte au DMS?
  2. Est-ce que vous utilisez le bon nom d'usager et le bon mot de passe?
  3. Le mode "MAJUSCULE" du clavier est-il activé (caps lock)?
  4. Si vous utilisez le clavier numérique à la droite du clavier, est-ce que le mode "numérique" est activé (num lock)?
  5. Est-ce que votre quota des dépassé? Si c'est le cas, consultez la section 6.2 pour plus d'information.


Mon quota est dépassé!!! (quota, espace disque, ménage)

N'oubliez pas que si vous dépassez votre espace alloué plus d'une semaine vous n'aurez plus accès à votre compte et vous devrez demander l'aide des coadministrateurs pendant leur DISPONIBILITÉ. Ne consultez pas les administrateurs, sauf si vous avez pris rendez-vous. Vous êtes averti 7 fois avant que votre compte se ferme. À vous de planifier votre espace disque et d'y faire le ménage 6.2.2.

Introduction.

Sachez que plus votre compte est ordonné, plus il sera facile d'y faire le ménage. Pensez donc à répartir vos fichiers dans des répertoires d'une façon logique!

Sachez également que vous avez deux quotas. Le premier, dédier à vos courriels (boîte aux lettres), le second, à votre espace disque qui contient tous vos travaux/recherches. Les limites imposées sont présentés au tableau 6.10.


Tableau 6.10: Les quotas imposés.
  Limite Courriel Limite espace disque
Groupe inférieure supérieure inférieure supérieure
étudiants 04 MB 10 MB 50 MB 60 MB
professeurs 20 MB 25 MB 100 MB 120 MB
personnel non-enseignant 15 MB 20 MB 50 MB 60 MB


Voici le pourquoi des quotas. Prenons le cas de la boîte aux lettres. Si la capacité de cette dernière est en deça de la limite inférieure, tout fonctionne correctement, le quota est respecté. Cependant, si la capacité de la boîte aux lettres est entre les limites imposées, à chaque jour un courriel est envoyé à l'usager concerné tant et aussi longtemps que ce dernier ne fait pas le ménage en supprimant ou sauvegardant quelques courriels. Il est à noter que vous recevez toujours vos courriels. Toutefois, si la capacité de la boîte aux lettres dépasse la limite supérieure, vous ne recevez plus de courriels. Cette explication s'applique à l'autre quota, celui de l'espace disque alloué, à une différence près: si la limite supérieure est dépassée, vous ne pouvez plus vous connecter.

La commande "quota -v" nous permet de connaître vos quotas. En voici un exemple [en passant, l'unité est le KB (1000 KB = 1 MB)].

Disk quotas for user DMS (uid 5000):
Filesystem blocks quota limit grace files quota limit grace
mailhost:/var/mail
  13168 20000 25000   0 0 0  
fraser.DMS.UMontreal.CA:/export/homeX/DMS
  78748 100000 120000   1724 0 0  

Dans l'exemple ci-dessus, les deux quotas sont respectés. Prenons le cas suivant:

Disk quotas for user DMS (uid 5000):
Filesystem blocks quota limit grace files quota limit grace
mailhost:/var/mail
  23168* 20000 25000 4days 0 0 0  
fraser.DMS.UMontreal.CA:/export/homeX/DMS
  78748 100000 120000   1724 0 0  

Il est clair que le quota courriel est dépassé. De plus, nous remarquons que l'usager a 4 jours pour corriger la situation. Étant donné la grâce de 7 jours allouée, l'usager a été averti à trois reprises par courriel en autant de jours.

Il existe une commande très utile "du -a | sort -n" qui ordonne en ordre croissant de grosseur, la taille de vos fichiers et répertoires. Voici un exemple, [en passant, l'unité est le KB (1000 KB = 1 MB)]:

...  
136 ./rep1/fichier1
164 ./fichier2
176 ./fichier3
300 ./fichier4
336 ./rep1/srep1/fichier1
352 ./rep1/fichier2
616 ./rep2/fichier1
636 ./rep2/fichier2
700 ./rep3/fichier1
748 ./rep1/srep1/fichier2
...  
24532 ./fichierN
27044 .

On voit clairement que ./fichier2 prend 164 KB, alors que ./rep1/srep1/fichier2 prend 748 KB.


Le ménage!!!!

Nous allons voir dans cette sous-section, comment faire le ménage de notre espace disque 6.2.2.1, et de notre espace courriel 6.2.2.2.


Faire le ménage de l'espace disque.

1. Détruire les fichiers non nécessaires avec la commande "rm nom_du_fichier".

Par exemple, avec LaTeX, seul le fichier .tex est important. Tous les fichiers .aux, .dvi, .log, .lof, .toc et .ps prenant beaucoup d'espace peuvent être effacés et retrouvés facilement le jour voulu en executant la commande "latex".

Un note importante concernant la commande "rm", il est possible d'effacer un répertoire complet avec tous les fichiers qu'il contient grâce à la "très dangeureuse" commande "rm -r nom_du_répertoire" ou "rm -rf nom_du_répertoire" qui ne vous demande aucune confirmation, SOYEZ PRUDENT!!

N.B. Les fichiers du type "core.1234" peuvent être supprimer sans vous inquiéter.

2. Vider le répertoire cache de Mozilla, le fureteur utilisé au département.

Qu'est-ce qu'un répertoire cache d'un fureteur? Il s'agit d'un répertoire que le fureteur utilise pour mémoriser toutes les images des pages web que vous consultez. Ce répertoire n'est pas nécessaire, ainsi, nous pouvons le limiter à la taille de 0 KB.

Voici les opérations:

Dans Mozilla, cliquez sur le menu "edit", ensuite choisissez le sous-menu "preferences". Ceci vous ouvre une fenêtre qui contient un menu à la gauche. Cliquez sur le caractère "+" à la gauche de "Advanced", ensuite, cliquez sur Cache, et inscriver 0 dans le champ Cache au centre en haut de la fenêtre. La figure 6.46 illustre la configuration souhaitée.

Figure 6.46: Configurer le répertoire Cache de Mozilla
\begin{figure}\centering
\epsfig{figure=cache.eps,width=.95\textwidth}\end{figure}

3. Vider la corbeille.

Linux, tout comme Windows, contient une corbeille de tous les fichiers supprimés. Ainsi, de temps en temps, il ne faut pas oublier de la vider. Il est facile de supprimer le contenu de la corbeille, il suffit de faire un clic droit de la souris sur l'icône et de sélectionner "Empty Trash Bin" comme l'illustre la figure 6.47.

Figure 6.47: Vider la corbeille
\begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/trashempty.ps,width=\trash}\end{figure}


Faire le ménage de nos courriels.

Le moyen le plus efficace consiste à supprimer tous les messages inutiles. Cependant, il y a des messages qu'il faut conserver précieusement. Une section verra le jour bientôt vous démontrant une excellente gestion de courriels. Patientez.

Comment créer un message d'auto-réponse à nos courriels?

Il vous est possible de configurer un message d'auto-réponse à vos courriels. Ce qui est très pratique si vous partez en vacances et vous voulez que le système informatique au DMS réponde à vos nouveaux courriels.

Voici les étapes à suivre:

N.B. des exemples suivront pour mieux illustrer le fonctionnement.

  1. Se connecter au site web du département http://www.dms.umontreal.ca.
  2. Cliquez sur le pointeur "Courriel sur le web" dans le menu de gauche.
  3. Acceptez le certificat en cliquant sur le bouton "yes / oui".
  4. Entrez votre nom d'usager ainsi que votre mot de passe 6.48
    Figure 6.48: Message d'auto-réponse 1.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/vacation1.ps,width=\vac}\end{figure}
  5. Dans le menu du haut, cliquez sur "Options" 6.49
    Figure 6.49: Message d'auto-réponse 2.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/vacation2.ps,width=\vac}\end{figure}
  6. Cliquez sur le choix "Message d'auto-réponse / Vacation Message" 6.50
    Figure 6.50: Message d'auto-réponse 3.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/vacation3.ps,width=\vac}\end{figure}

Ceci vous amène au formulaire représenté par la figure 6.51:

Figure 6.51: Formulaire à remplir pour activer le message d'auto-réponse.
\begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/vacation4.ps,width=\vacc}\end{figure}

Le fonctionnement du formulaire est assez simple:

Exemples:

L'exemple 1 représenté par la figure 6.52 indique à notre système informatique de répondre à tous vos nouveaux courriels avec un message intitulé "Le sujet du message" et ayant comme corps:

Le message à envoyer, par exemple:
 
De retour de mon voyage de Mars le 25 décembre 3019!!!
 
Merci et bonne fin de journée.
 
Junior 12ième Forget

Figure 6.52: Exemple 1 de message d'auto-réponse.
\begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/vacation5.ps,width=\vac}\end{figure}

Dans la plupart des cas, cette configuration est celle que vous devez utiliser si vous partez en vacances!!!!

NE PAS OUBLIER de décocher l'option "Envoie de message automatique à l'envoyeur? / Send auto-reply to sender?" ET de cliquer sur le bouton "Soumettre" pour désactiver le message d'auto-réponse à votre retour de vacances.

L'exemple 2 représenté par la figure 6.53 indique à notre système informatique de répondre à tous vos nouveaux courriels avec un message intitulé "Le sujet du message", ayant comme corps:

Le message à envoyer, par exemple:
 
De retour de mon voyage de Mars le 25 décembre 3019!!!
 
Merci et bonne fin de journée.
 
Junior 12ième Forget

ET de transférer une copie à l'adresse forget@mars.systeme.solaire.

Figure 6.53: Exemple 2 de message d'auto-réponse.
\begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/vacation6.ps,width=\vac}\end{figure}

L'exemple 3 représenté par la figure 6.54 indique à notre système informatique de répondre à tous vos nouveaux courriels avec un message intitulé "Le sujet du message", ayant comme corps:

Le message à envoyer, par exemple:
 
De retour de mon voyage de Mars le 25 décembre 3019!!!
 
Merci et bonne fin de journée.
 
Junior 12ième Forget

de transférer une copie à l'adresse forget@mars.systeme.solaire ET de garder AUCUNE copie dans votre boîte aux lettres.

Figure 6.54: Exemple 3 de message d'auto-réponse.
\begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/vacation7.ps,width=\vac}\end{figure}

Comment se connecter au réseau sans fil au DMS?

Lire le chapitre V


Comment se connecter à notre réseau de l'extérieur (ssh,sftp,scp).

Tous les ordinateurs branchés sur Internet, quelle que soit la plate-forme informatique utilisée (Solaris, Linux, Windows, Mac OS), peuvent être victime d'attaques provenant du monde externe, d'accès non autorisés à des renseignements personnels, de tentatives d'intrusion et de dommages provoqués par un cheval de troie. Ce qui faut bien comprendre, sécuriser un ordinateur est une tâche ardue et difficile. Imaginez un réseau en entier comme celui de notre département. Plusieurs aspects doivent être considérés afin de rendre un système sécuritaire, en l'occurrence, les communications encryptées. Ainsi, le seul moyen pour se connecter au réseau DMS de l'extérieur, est via une application de type SSH. Le protocole intégré à SSH garantit la protection de l'identité et de l'intégrité des données de l'utilisateur sur l'Internet, malgré une écoute clandestine de votre connexion.


Tableau 6.11: Les versions de SSH proposées.
Windows Nom: http://www.ssh.org    
(98/Me/ Version: 3.2.9    
2000/NT/ Téléchargeable:    
XP) ftp://ftp.ssh.com/pub/ssh/SSHSecureShellClient-3.2.9.exe    
  http://www.dms.umontreal.ca/%7Esupport/bin/SSHSecureShellClient-3.2.9.exe    
Linux Nom: http://www.openssh.org    
  Version: 3.9p1    
  Téléchargeable:    
  http://www.openssh.org    
Mac Nom: http://rsug.itd.umich.edu/software/fugu/    
OS X Version: 1.2.0    
  Téléchargeable:    
  http://rsug.itd.umich.edu/software/fugu/files/Fugu-1.2.0-English.dmg    
  http://www.dms.umontreal.ca/%7Esupport/bin/Fugu-1.2.0-English.dmg    


Typiquement, une application de type SSH regroupe dans le même logiciel les services que vous offrent les programmes telnet et ftp. Ce qui veut dire, SSH intègre un terminal pour interagir avec votre compte, et un mécanisme de transfert de fichiers. De plus, SSH existe sur les plate-formes Windows, Mac, et Linux.

Dans cette section, nous expliquons clairement les étapes à suivre pour utiliser SSH. C'est-à-dire, nous présentons en long et en large les quelques fonctions de bases pour interagir avec votre compte et d'y extraire les fichiers.

N.B. Malheureusement, étant donné que nous avons aucun poste Macinstosh roulant sous Mac OS X au département, uniquement les versions Windows et Linux de SSH seront présentées. Cependant, étant donné la simplicité de SSH, il sera facile aux utilisateurs de Mac OS X d'adapter les prochaines instructions pour la version Mac.

Il existe plusieurs versions gratuites de SSH. Versions qui doivent être utilisées dans un cadre non-commercial. Les versions proposées sont présentées dans le tableau 6.11.

N.B. Si vous utilisez une ancienne version, je vous suggère de passer à la toute dernière.

Windows: Fonctionnement.

Installation.

Pour installer le logiciel, il suffit de télécharger le programme aux adresses mentionnés au tableau 6.11 et de conserver les paramètres proposés lors de l'installation. Ainsi, les étapes se résument à: suivant -> oui -> suivant -> suivant -> suivant -> suivant -> terminé.

Voilà, SSH est installé; pour y accéder, il suffit de double-cliquer sur les nouvelles icônes sur le bureau, ou bien, d'utiliser la nouvelle rubrique dans le menu démarrer de Windows.

N.B. le terminal sécuritaire est représenté par l'icône 6.55, alors que le mécanisme de transfert de fichiers (sftp) est représenté par l'icône 6.56

Figure 6.55: Le terminal sécuritaire de SSH sous Windows.
\begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/terminal.ps}\end{figure}

Figure 6.56: Le mécanisme de transfert de fichiers de SSH sous Windows.
\begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/sftp.ps}\end{figure}

Ce qui est pratique avec la version Windows de SSH, c'est qu'elle permet de sauvegarder dans un profil les informations des serveurs avec qui nous voulons communiquer.

Nous allons créer un profil qui mémorisera les coordonnées de cramer.DMS.UMont-real.CA 3.6.1, un des deux serveurs du département acceptant les connexions externes de notre réseau. Exécuter le terminal. À l'aide des menus, cliquez File -> Profiles -> Add Profile comme montre la figure 6.57

Figure 6.57: Ajouter un profil dans SSH.
\begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/addprofileSSH.ps,width=\ssh}\end{figure}

Ceci vous ouvre une fenêtre qui vous demande de nommer le nouveau profil, veuillez remplacer "Profile Name" par "dms - login", où login est votre nom d'usager sur le réseau au DMS (figure 6.58).

Figure 6.58: Nommer un profil dans SSH.
\begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/nommerProfile.ps,width=\ssh}\end{figure}

Ensuite, à l'aide des menus, cliquez File -> Profiles -> Edit Profiles. Ceci vous ouvre une nouvelle fenêtre qui contient, à la gauche, une liste de tous les profils. Sélectionnez "dms - login", et entrez les informations suivantes (figure 6.59).

Figure 6.59: éditer un profil dans SSH.
\begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/editprofile.ps,width=\ssh}\end{figure}

Voilà, nous venons de créer un profil qui mémorise les coordonnées de cramer.DMS.-UMontreal.CA, vous pouvez recommencer la procédure pour tardif.DMS.UMontreal.CA. En passant, vous pouvez créer autant de profils que vous voulez.

Pour se connecter au serveur correspondant à un profil, il suffit de cliquer sur le nom du profil dans le menu Profiles. Dans notre cas, il s'agit de "dms - login" (figure 6.60)

Figure 6.60: Utiliser un profil dans SSH.
\begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/useProfile.ps,width=\ssh}\end{figure}

N.B. Lorsque vous utilisez un profil pour la première fois, une fenêtre s'affiche vous demandant de valider la connexion (figure 6.61). Si vous utilisez un poste publique (café Internet, laboratoire, etc.), cliquez NON. Cependant, si vous utilisez votre propre ordinateur personnel, cliquez OUI.

Figure 6.61: SSH: Valider une connexion.
\begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/sshkey.ps,width=\ssh}\end{figure}

Se connecter au réseau DMS.

Pour se connecter au réseau DMS, double-cliquez sur le terminal représenté par l'icône 6.55. Ensuite, choisissez le profil "dms - login". Entrez votre mot de passe à l'invite, et voilà, vous êtes connecté à votre compte au réseau DMS. pine, elm, math, matlab, enfin, toutes les applications non graphiques sont disponibles.

Transfert de fichiers.

La figure 6.62 illustre la fenêtre maître du logiciel de transfert de fichiers. On remarque que l'application est divisée en deux grandes parties. La partie (1) réfère au contenu de l'ordinateur où vous êtes connecté physiquement, tandis que la partie (2) réfère au contenu de votre compte sur le réseau du DMS.

Figure 6.62: SSH: mécanisme de transfert de fichiers.
\begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/sftpW.ps,width=\ssh}\end{figure}

Voici quelques procédures de base très utiles.

  1. Pour naviguer d'un répertoire à l'autre, il suffit de double-cliquer sur les répertoires, ou de se servir de l'icône (C) pour revenir sur vos pas.
  2. Pour transférer un fichier/répertoire de l'ordinateur où vous êtes connecté physiquement à votre compte sur le réseau du DMS, il suffit de le glisser du côté droit au côté gauche (ou vise versa pour un transfert dans l'autre sens). Au lieu de glisser, vous pouvez utiliser les icônes en forme de flèches (G). Il suffit de sélectionner le fichier ou le répertoire à transférer, et ensuite de cliquer sur la flèche disponible.
  3. L'icône (A) vous affiche l'arborescence de votre ordinateur/compte.
  4. L'icône (B) vous retourne au répertoire de départ.
  5. L'icône (C) vous retourne au répertoire parent du répertoire courant.
  6. L'icône (D) provoque une actualisation du contenu du répertoire courant.
  7. L'icône (E) vous permet de créer un nouveau répertoire dans le répertoire courant.
  8. L'icône (F) supprime l'élément sélectionné. Attention, si l'élément sélectionné est un répertoire, ce dernier peut-être supprimé si et seulement s'il est vide.

Linux: Fonctionnement.

Ce qui est merveilleux de Linux, ssh est inclus dans la distribution de base du système d'exploitation; ainsi, vous n'avez rien à télécharger ou à installer. Ainsi, nous nous limitons uniquement à en expliquer le fonctionnement.

Se connecter au réseau DMS.

Pour se connecter au réseau DMS, dans un terminal, écrivez la commande:

ssh cramer.DMS.UMontreal.CA -llogin

login est votre nom d'usager sur le réseau au DMS. Dès lors, pine, elm, math, matlab, Splus, latex, etc. sont disponibles pour répondre à vos besoins.

Dans certains cas, il est possible que les graphique soit redirigé. Ainsi, les logiciels graphiques, comme mathematica, xmatlab, xmaple, Sas peuvent être utilisés, mais ATTENTION, lenteur au rendez-vous!!!!, ce qui est tout à fait normal. Pour activer la redirection du graphique, voici les étapes à suivre:

xhost cramer.DMS.UMontreal.CA
ssh cramer.DMS.UMontreal.CA -llogin
setenv DISPLAY IP:0.0

où IP représente l'adresse IP de l'ordinateur où vous êtes connecté physiquement. Sous linux, pour connaître l'adresse IP, il suffit d'écrire la commande:

/sbin/ifconfig

qui vous retourne les informations de la manière représentée par le tableau 6.12, et où IP représente l'adresse IP de l'ordinateur.


Tableau 6.12: Sortie de ipconfig.
eth0 Link encap:Ethernet HWaddr HH:HH:HH:HH:HH:HH
  inet addr:IP Bcast:BBB Mask:MMM
  inet6 addr: HHHH::HHH:HHHH:HHHH:HHHHH/64 Scope:Link
  UP BROADCAST RUNNING MULTICAST MTU:1500 Metric:1
  RX packets:12933243 errors:0 dropped:0 overruns:0 frame:0
  ...


Transfert de fichiers.

Il est possible de transférer des documents de votre compte au DMS à l'ordinateur où vous êtes connecté physiquement. Ceci se réalise à l'aide de la commande scp. Nous allons expliquer le fonctionnement de cette dernière à partir d'exemples.

Soit login votre nom d'usager sur le réseau au DMS.

Premier exemple, vous voulez transférer le document redaction.tex, de l'ordinateur où vous êtes connectés, à votre compte sur le réseau DMS.

scp redaction.tex login@cramer.DMS.UMontreal.CA:$ \sim$

Deuxième exemple, vous voulez transférer le document redaction.tex, de l'ordinateur où vous êtes connectés, dans le répertoire memoire de votre compte sur le réseau DMS.

scp redaction.tex login@cramer.DMS.UMontreal.CA:$ \sim$ /memoire

Troisième exemple, vous voulez transférer le document correction.tex de votre compte au DMS, à l'ordinateur où vous êtes connectés physiquement.

scp login@cramer.DMS.UMontreal.CA:$ \sim$ /correction.tex .

Quatrième exemple, vous voulez transférer le document correction.tex qui se trouve dans le répertoire memoire de votre compte au DMS, à l'ordinateur où vous êtes connectés physiquement.

scp login@cramer.DMS.UMontreal.CA:$ \sim$ /memoire/correction.tex .

Pour plus de détails sur la commande scp, je vous invite à lire le manuel disponible (man scp).

Macinstosh: Fonctionnement.

Je vous rappelle qu'uniquement les versions Windows et Linux ont été présentées. Pour les utilisateurs de Mac, voici un document pdf rédigé par les programmeurs de la version Mac http://www.dms.umontreal.ca/%7Esupport/bin/fugu-1.2.0-README.pdf.

Comment prendre ses courriels.

Il existe plusieurs façons de prendre ses courriels au département autant via le web que via un logiciel de messagerie. Nous allons introduire dans cette section quelques logiciels de messagerie dans l'ordre suivant:

  1. Courriel sur le web (WebMail powered by SquirrelMail) (section 6.6.1);
  2. Mozilla aux laboratoires (section 4.8.1);
  3. Outlook Express sous Windows (section 6.6.2);
  4. Outlook sous Windows (section 6.6.3);
  5. Mail sous Mac OS X (section 6.6.4);
  6. Entourage sous Mac OS X (section 6.6.5).

Au département, à partir du 11 septembre 2006, nous rendons disponibles aux usagers uniquement les protocols pops et imaps (remarquez le "s" à la fin) pour configurer les logiciels de messagerie. Contrairement à pop et à imap, pops et imaps intègrent le protocol ssl pour encrypter les communications entre les clients et le serveur. Actuellement, pop et imap laissent passer tout en clair sur Internet, même les mots de passe. À l'ère des communications encryptées, pops et imaps seront uniquement les protocols disponibles.

À noter que nous donnons AUCUN support pour pops. Il est possible pour nous de récupérer un courriel supprimé si et seulement si vous utilisez imaps. Dans le cas de pops, il est IMPOSSIBLE. Ainsi, nous conseillons fortement d'utiliser imaps.

Dernier point, sans entrer dans les détails techniques, le protocol ssl exige un certificat reconnu mondialement. Or ce genre de certificat est payant. Pour des raisons financiers, nous avons créé un certificat non reconnu. Ainsi, chaque logiciel que vous allez configurer vous alarmera que le certificat est non reconnu. Ignorez tout simplement cet avertissement. Sachez que ceci ne réduit en aucun cas le côté sécuritaire. La figure 6.63 illustre l'avertissement sous Outlook Express.

Figure 6.63: Avertissement émis à cause d'un certificat non reconnu.
\begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlookexpress9.ps,width=\mailcertificat}\end{figure}


Courriel sur le Web (WebMail).

WebMail un est gestionnaire de courriel via le web. Ce dernier est disponible à partir de la page web à l'adresse http://www.dms.umontreal.ca dans la rubrique Courriel sur le web l'avant dernier élément du menu de gauche. L'application intègre plusieurs fonctionnalités dont certaines sont illustrées à la figure 6.64. Sachez qu'elle vous permet de consulter (1) et d'envoyer (2) des messages, et de gérer votre boîte aux lettres en supprimant des courriels inutiles. Bien sûr, il requière une authentification, qui se rèsume par votre nom d'usager (login) et votre mot de passe (password).

Figure 6.64: WebMail: Interface graphique.
\begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/webmail1.ps,width=\mailoutlookexpress}\end{figure}

Ce qui est intéressant de WebMail, il requière aucune configuration de la part de l'usager.


Outlook Express sous Windows.

Outlook Express est une version épurée de Outlook. Il est très léger et regroupe tous les éléments nécessaires pour bien gérer son compte de messagerie. Si vous utilisez déjà Outlook Express et que vous voulez uniquement passer de pop à pops ou de imap à imaps, rendez-vous à la procédure Passage à SSL 6.6.2.

Procédure:

Dans un premier temps, nous allons utiliser l'assistant incorporé à Outlook Express pour configurer le compte de messagerie. Si vous utilisez pour la première fois Outlook Express, l'assistant démarre automatiquement. Dans le cas contraire, dans le menu Outils, cliquez Comptes comme indique la figure 6.65 et cliquez sur l'onglet Courriel et cliquez sur le bouton Ajouter de la fenêtre 6.66.

Figure 6.65: outlook express: Assistant de configuration.
\begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlookexpress6.ps,width=\mailoutlookexpress}\end{figure}

Figure 6.66: outlook express: Ajouter un compte.
\begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlookexpress7.ps,width=\mailoutlookexpress}\end{figure}

  1. Écrivez votre nom et cliquez sur le bouton Suivant comme indique la figure 6.67.

    Figure 6.67: outlook express: Assistant de configuration 1.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlookexpress1.ps,width=\mailoutlookexpress}\end{figure}

  2. Écrivez l'adresse de messagerie de la forme login@DMS.UMontreal.CA où login est votre nom d'usager et cliquez sur le bouton Suivant comme indique la figure 6.68.

    Figure 6.68: outlook express: Assistant de configuration 2.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlookexpress2.ps,width=\mailoutlookexpress}\end{figure}

  3. En vous fiant à la figure 6.69, choisissez IMAP et entrez mailhost.DMS.UMontreal.CA comme serveur de réception. Écrivez le serveur sortant de votre fournisseur (où est écrit smtp.fournisseur.com) selon: Cliquez sur le bouton Suivant.

    Figure 6.69: outlook express: Assistant de configuration 3.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlookexpress3.ps,width=\mailoutlookexpress}\end{figure}

  4. Entrez votre login et votre mot de passe aux endroits mentionnés et cliquez sur le bouton Suivant comme illustre la figure 6.70.

    Figure 6.70: outlook express: Assistant de configuration 4.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlookexpress4.ps,width=\mailoutlookexpress}\end{figure}

  5. Voilà, en cliquant sur le bouton Terminer de la figure 6.71 l'assistant se ferme et votre compte de messagerie est partiellement configuré. Il faut lire et suivre la section Passage à SSL 6.6.2.

    Figure 6.71: outlook express: Assistant de configuration 5.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlookexpress5.ps,width=\mailoutlookexpress}\end{figure}

Passage à SSL:

  1. Dans le menu Outils, choisissez Comptes comme illustre la figure 6.72.

    Figure 6.72: outlook express: Assistant de configuration 6.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlookexpress6.ps,width=\mailoutlookexpress}\end{figure}

  2. Cliquez sur l'onglet Courriel, cliquez sur mailhost.DMS.UMontreal.CA et cliquez sur le bouton Propriétés comme illustre la figure 6.73.

    Figure 6.73: outlook express: Assistant de configuration 7.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlookexpress7.ps,width=\mailoutlookexpress}\end{figure}

  3. En vous fiant à la figure 6.74, cliquez sur l'onglet Avancé et cochez Ce serveur nécessite une connexion sécurisée (SSL) (le deuxième choix). Cliquez sur le bouton Ok de la fenêtre 6.74 et ensuite cliquez sur le bouton Fermer de la fenêtre 6.73.

    Figure 6.74: outlook express: Assistant de configuration 8.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlookexpress8.ps,width=\mailoutlookexpress}\end{figure}

    Si la fenêtre 6.75 apparait, simplement cliquez sur le bouton Oui.

    Figure 6.75: outlook express: Assistant de configuration 9.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlookexpress9.ps,width=\mailoutlookexpress}\end{figure}


Outlook sous Windows.

Outlook est la version complète du logiciel de messagerie de Microsoft. Il inclut plusieurs fonctionnalités diverses comme un calendrier. Si vous utilisez déjà Outlook et que vous voulez uniquement passer de pop à pops ou de imap à imaps, rendez-vous à la procédure Passage à SSL 6.6.3.

Procédure:

Dans un premier temps, nous allons utiliser l'assistant incorporé à Outlook pour configurer le compte de messagerie. Si vous utilisez pour la première fois Outlook, l'assistant démarre automatiquement. Dans le cas contraire, dans le menu Outils, cliquez Comptes de messagerie comme indique la figure 6.76 et cliquez sur le bouton Ajouter de la fenêtre 6.77

Figure 6.76: outlook: Assistant de configuration.
\begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlook9.ps,width=\mailoutlookq}\end{figure}

Figure 6.77: outlook: Ajouter un compte de messagerie.
\begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlook11.ps,width=\mailoutlook}\end{figure}

  1. Cliquez sur le bouton Suivant (ref figure 6.78).

    Figure 6.78: outlook: Assistant de configuration 1.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlook1.ps,width=\mailoutlook}\end{figure}

  2. Cochez oui et cliquez sur le bouton Suivant (ref figure 6.79).

    Figure 6.79: outlook: Assistant de configuration 2.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlook2.ps,width=\mailoutlook}\end{figure}

  3. Choisissez imap et cliquez sur le bouton Suivant (ref figure  6.80).

    Figure 6.80: outlook: Assistant de configuration 3.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlook3.ps,width=\mailoutlook}\end{figure}

  4. En vous fiant à la figure 6.81, entrez les informations exigés soient: votre nom, votre adresse de messagerie, votre login et votre mot de passe. N'oubliez pas d'écrire mailhost.DMS.UMontreal.CA comme serveur entrant, et votre serveur sortant de votre fournisseur (où est écrit smtp.fournisseur.com): Ensuite, cliquez sur le bouton Paramètres supplémentaires...

    Figure 6.81: outlook: Assistant de configuration 4.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlook4.ps,width=\mailoutlook}\end{figure}

  5. En vous fiant à la figure 6.82, dans l'onglet Options avancées cochez l'option Ce serveur nécessite une connexion cryptée (SSL) (le premier choix). Ensuite cliquez sur le bouton Ok de la fenêtre 6.82 et cliquez sur le bouton Suivant de la fenêtre 6.81.

    Figure 6.82: outlook: Assistant de configuration 5.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlook5.ps,width=\mailoutlook}\end{figure}

  6. Voilà le compte est configuré, vous avez terminé!! Cliquez sur le bouton Terminer (ref figure 6.83). Si une fenêtre comme la figure 6.84 s'affiche, cliquez sur le bouton Oui.

    Figure 6.83: outlook: Assistant de configuration 6.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlook6.ps,width=\mailoutlook}\end{figure}

    Figure 6.84: outlook: Assistant de configuration 7.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlook7.ps,width=\mailoutlook}\end{figure}

Passage à SSL

Pour modifier votre configuration, c'est à dire de passer de pop à pops ou de imap à imaps, nous allons utiliser l'assistant.

  1. Dans le menu Outils, cliquez Comptes de messagerie comme indique la figure 6.85

    Figure 6.85: outlook: Assistant de configuration.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlook9.ps,width=\mailoutlookq}\end{figure}

  2. Choisissez l'option Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants et cliquez sur le bouton Suivant comme illustre la figure 6.86.

    Figure 6.86: outlook: Assistant de configuration 10.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlook10.ps,width=\mailoutlook}\end{figure}

  3. Sélectionnez le compte de messagerie mailhost.DMS.UMontreal.CA et cliquez sur le bouton modifier (ref figure 6.87).

    Figure 6.87: outlook: Assistant de configuration 11.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlook11.ps,width=\mailoutlook}\end{figure}

  4. Cliquez sur le bouton Paramètres supplémentaires... de la fenêtre 6.88

    Figure 6.88: outlook: Assistant de configuration 12.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlook12.ps,width=\mailoutlook}\end{figure}

  5. En vous fiant à la figure 6.89, dans l'onglet Options avancées cochez l'option Ce serveur nécessite une connexion cryptée (SSL) (premier choix). Ensuite, cliquez sur le bouton Ok de la fenêtre 6.89 et cliquez sur le bouton Suivant de la fenêtre 6.88.

    Figure 6.89: outlook: Assistant de configuration 13.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/outlook5.ps,width=\mailoutlook}\end{figure}

    C'est tout!


Mail sous Mac OS X.

Mail est le logiciel de messagerie de Apple sous Mac OS X. Il est léger et simple à comprendre.Si vous utilisez déjà Mail et que vous voulez uniquement passer de pop à pops ou de imap à imaps, rendez-vous à la procédure Passage à SSL 6.6.4.

Procédure:

Dans un premier temps, nous allons utiliser l'assistant incorporé à Mail pour configurer le compte de messagerie. Si vous utilisez pour la première fois Mail, l'assistant démarre automatiquement. Dans le cas contraire, dans le menu Mail, cliquez Préférences et cliquez sur le bouton + en bas à la gauche de la fenêtre 6.90.

Figure 6.90: mail: Assistant de configuration.
\begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/mail9.ps,width=\mailmail}\end{figure}

  1. Cliquez sur le bouton Continuer comme illustre la figure 6.91.

    Figure 6.91: mail: Assistant de configuration 1.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/mail1.ps,width=\mailmail}\end{figure}

  2. Remplissez le formulaire en prenant soin de choisir IMAP et en prenant soin d'entrer votre nom et votre adresse de courriel au DMS de la forme login@DMS.UMontreal.CA où login est votre nom d'usager sur le réseau informatique au DMS. Cliquez sur le bouton Continuer comme illustre la figure 6.92.

    Figure 6.92: mail: Assistant de configuration 2.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/mail2.ps,width=\mailmail}\end{figure}

  3. Entrez mailhost.DMS.UMontreal.CA comme serveur de réception et entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe aux endroits mentionnés. Ensuite cliquez sur le bouton Continuer (ref figure 6.93).

    Figure 6.93: mail: Assistant de configuration 3.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/mail3.ps,width=\mailmail}\end{figure}

  4. Cochez l'option Utiliser SSL Secure Sockets Layout et choisissez Mot de passe comme authentification. Cliquez sur le bouton Continuer (ref figure 6.94).

    Figure 6.94: mail: Assistant de configuration 4.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/mail4.ps,width=\mailmail}\end{figure}

  5. Entrez le serveur d'envoi (où est écrit smtp.fournisseur.com) selon: Cliquez sur le bouton Continuer comme illustre la figure 6.95

    Figure 6.95: mail: Assistant de configuration 5.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/mail5.ps,width=\mailmail}\end{figure}

  6. Voilà, le logiciel est configuré. Il vous reste qu'à cliquez le bouton Continuer de la fenêtre 6.96 et le bouton Terminer de la fenêtre 6.97.

    Figure 6.96: mail: Assistant de configuration 6.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/mail6.ps,width=\mailmail}\end{figure}

    Figure 6.97: mail: Assistant de configuration 7.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/mail7.ps,width=\mailmail}\end{figure}

  7. Si une fenêtre similaire à celle de la figure 6.98 apparaît, cliquez tout simplement le bouton Continuer.

    Figure 6.98: mail: Assistant de configuration 8.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/mail8-1.ps,width=\mailmail}\end{figure}

Passage à SSL

Dans le menu Mail cliquez sur Préférences. Choisissez le Compte DMS à la gauche et cliquez sur l'onglet Avancé. En bas de la fenêtre cliquez l'option Utiliser SSL comme illustre la figure 6.99.

Figure 6.99: mail: Assistant de configuration 9.
\begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/mail9.ps,width=\mailmail}\end{figure}


Entourage sous Mac OS X.

Entourage est le logiciel de messagerie de Microsoft pour Mac OS X. Si vous utilisez déjà Eutorage et que vous voulez uniquement passer de pop à pops ou de imap à imaps, rendez-vous à la procédure Passage à SSL 6.6.5.

Procédure:

Dans un premier temps, nous allons utiliser l'assistant incorporé à Eutourage pour configurer le compte de messagerie. Si vous utilisez pour la première fois Eutourage, l'assistant démarre automatiquement. Dans le cas contraire, dans le menu Outils, cliquez Comptes et cliquez sur le bouton Nouveau de la fenêtre 6.100

Figure 6.100: entourage: Assistant de configuration 6.
\begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/Entourage6.ps,width=\mailentourage}\end{figure}

  1. Entrez votre adresse de courriel au DMS de la forme login@DMS.UMontreal.CA, où login est votre nom d'usager sur le réseau informatique au DMS. Cliquez sur la flèche droite en bas à la droite pour passer à la prochaine étape comme illustre la figure 6.101.

    Figure 6.101: entourage: Assistant de configuration 1.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/Entourage1.ps,width=\mailentourage}\end{figure}

  2. Cliquez sur la flèche droite en bas à la droite pour passer à la prochaine étape comme illustre la figure 6.102.

    Figure 6.102: entourage: Assistant de configuration 2.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/Entourage2.ps,width=\mailentourage}\end{figure}

  3. En vous fiant à la figure 6.103, entrez votre nom, votre adresse de courriel au DMS de la forme login@DMS.UMontreal.CA, où login est votre nom d'usager sur le réseau informatique au DMS, votre nom d'usager, votre mot de passe et le serveur entrant mailhost.DMS.UMontreal.CA. Attention, choisissez IMAP comme type de serveur et entrez le serveur sortant (où est écrit smtp.fournisseur.com) selon: Cliquez sur la flèche droite en bas à la droite pour passer à la prochaine étape comme illustre la figure 6.103.

    Figure 6.103: entourage: Assistant de configuration 3.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/Entourage3.ps,width=\mailentourage}\end{figure}

  4. Cliquez sur la flèche droite en bas à la droite pour passer à la prochaine étape comme illustre la figure 6.104.

    Figure 6.104: entourage: Assistant de configuration 4.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/Entourage4.ps,width=\mailentourage}\end{figure}

  5. Entrez Compte DMS dans le premier champs et cliquez sur le bouton Terminer comme illustre la figure 6.105.

    Figure 6.105: entourage: Assistant de configuration 5.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/Entourage5.ps,width=\mailentourage}\end{figure}
    Voilà, l'assistant se ferme et votre compte de messagerie est partiellement configuré. Il faut lire et suivre la section Passage à SSL 6.6.5.

Passage à SSL

  1. Dans le menu Outils, choisissez Comptes. Sélectionnez Compte DMS au centre et cliquez sur le bouton Modifier comme illustre la figure 6.106

    Figure 6.106: entourage: Assistant de configuration 6.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/Entourage6.ps,width=5cm}\end{figure}

  2. Cliquez sur le boutonOptions avancées de réception (ref figure 6.107).

    Figure 6.107: entourage: Assistant de configuration 7.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/Entourage7.ps,width=\mailentourage}\end{figure}

  3. Choisissez Ce service IMAP nécessite une connexion sécurisée (SSL), et cliquez sur le bouton OK de la fenêtre 6.108.

    Figure 6.108: entourage: Assistant de configuration 8.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/Entourage8.ps,width=\mailentourage}\end{figure}

  4. Si une fenêtre de la forme 6.109 apparait, cliquez tout simplement le bouton ok.

    Figure 6.109: entourage: Assistant de configuration 9.
    \begin{figure}\centering
\epsfig{figure=images/Entourage9.ps,width=\mailentourage}\end{figure}



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Francis Forget 2006-08-29